Birincil kaygı iş liderleri için göze çarpıyor: yeni koronavirüsün yayılması (COVID-19).
Perşembe öğleden sonra Hastalık Kontrol Merkezi'ne göre, ABD'de 13 eyalette 99 teyit edilmiş vaka var . Devlet dairesi, hastalığın işyerinde yayılmasından kaçınmak için önerileri arasında yöneticileri uzaktan çalışma politikaları hazırlamaya teşvik etti.
VAI CIO Kevin Beasley, Sandy Kasırgası'nın VAI'nin New York merkezini etkilemesi veya Chicago ofisine erişimi sınırlayan bir vorteks nedeniyle beklenmedik bir senaryo nedeniyle uzaktan çalışmaya güvenme ihtiyacını biliyor.
Ancak, doğru teknoloji araçları yerinde olmadan, uzaktan çalışma bir şirketin verimliliğini etkileyebilir ve uzmanların ekonomik büyümede bir yavaşlama öngördüğü bir yıl içinde iş sonuçlarını engelleyebilir .
Şirketlerin uzaktan çalışabilmeleri için sahip olmaları gereken birkaç önemli teknoloji şunlardır:
Telekonferans araçları
Diğer insanlarla yakın mesafelerde konuşarak bir saat mi geçiriyorsunuz? Bir salgının ortasında kaçınmak için bir faaliyet gibi görünüyor.
Microsoft Teams, Google Hangouts, Zoom, BlueJeans, RingCentral, Cisco Webex ve toplantı çözümleri sağlayıcılarının uzun bir listesi, ekip üyeleri eve yaklaştıkça konuşmaları etkinleştirebilir.
Uzaktan çalışmayı zorunlu kılan birçok şirkette, bazı sağlayıcılar sistemlerinin serbest yeteneklerini genişletiyor . Bu , kurumsal sorumluluk duygusuna hitap eden, aynı zamanda krizin ortasında potansiyel bir iş fırsatına işaret eden bir hareket .
Forrester analisti Andrew Hewitt'e göre, teknoloji araçları her yerde çalışmayı sağlayabilir, ancak işçilerin bu araçları etkili bir şekilde kullanmak için evde yeterli bant genişliğine sahip olması gerekir. Saniyede en az 50 megabayt (Mbps) olan bir internet bağlantısı yeterli olmalıdır.
Işbirliği araçları
Microsoft Teams, Slack ve Facebook Workplace, diğer çözümlerin yanı sıra, ekipler uzaktan çalışmaya döndükçe iletişim hatlarını açık tutar.
Hewitt, "Bence işbirliği muhtemelen tüm bunların temel unsurudur." Dedi. "Bu, sahip olabileceğiniz başka birçok sorunu atlamanızı sağlar."
İşbirliği platformları, bir ofis içindeki iletişim akışına kolaylık ve hız getirir; bu, ekiplerin yeni bir gerçeğe uyum sağlamak için nasıl çalıştıklarını değiştirdikleri bir zamanda önemli bir avantajdır.
Veri erişimi
Çalışanları gün, hafta veya öngörülebilir gelecek için eve göndermeden önce şirketler herkesin ihtiyaç duydukları verilere erişebilmesini sağlamalıdır.
Kurumsal dosya senkronizasyonu ve paylaşım yazılımı, uzaktan erişim araçları veya sanal masaüstü altyapısı, çalışanlar uzaklaştıkça şirketin çalışır durumda kalmasına yardımcı olabilir.
Günlük olarak bunun gibi teknoloji haberlerini gelen kutunuza alın. CIO Dive'a abone olun:
Benzer şekilde, VMware, Amazon veya Nutanix gibi şirketler tarafından sunulan sanal masaüstü altyapısı , çalışanların başka bir yerde bulunan bir sunucuda oturan bir uzaktan işletim sistemine girmelerine izin verir.
Güvenlik araçları
Uzaktaki çalışanlar, bütün gün bir ev ofisinde sıkışıp kalan insanlar değildir.
Çalışanlar günün en az bir kısmı için bir kafede veya yerel kütüphanede yayın yapıyorlar. Bu senaryoda güvenlik etkileri vardır.
Beasley, temel iş uygulamalarına bir web tarayıcısı üzerinden erişen uzak çalışanların kurumsal verilerin güvenliğini sağlamak için VPN yazılımı gerektirdiğini söyledi.
Microsoft Azure Active Directory, Okta, Ping veya Google Identity gibi kimlik ve erişim yönetimi çözümleri, bulut tabanlı sistemlere erişmek için bir kimlik doğrulama katmanı sağlayabilir.
Sanal işyerleri
Çok sayıda dağıtılmış işçiye sahip şirketler için, bir avuç satıcı fizik ofisine dijital bir avatar vermeye çalıştı.
Sococo, Walkabout Workplace veya Wurkr gibi sağlayıcılar, iş arkadaşlarınızla sıradan sohbetler yapmanın mümkün olduğu mola odaları ile tamamlanmış sanal bir ofis oluşturur.
Hewitt, "Herkesin sanal bir masası var ve kelimenin tam anlamıyla birisinin sanal ofis kapısını çalabilir ve sohbet edip edemeyeceklerini sorabilirsiniz."
